logo logo

2023-11-02

Szállítólevelek listája


A rendszerben szereplő szállítólevelek kimutatására szolgál egyedileg beállítható szűrési feltételek alkalmazásával.


Használati feltételek


A "Szállítólevelek listája kimutatás készítése" jog megléte.


Használata

Első lépésként a baloldali sávban található lehetőségek alapján állítsa be a megfelelő gyűjtési feltételeket.

A keresett szállítólevelek típusait jelölőnégyzetekkel állíthatjuk be az alábbiak közül:

  • Számlázásra váró szállítólevelek
  • Számlázott szállítólevelek 
  • Nem számlázandó szállítólevelek

A teljesítés idejének időintervalluma több módszerrel is beállítható. Vagy a lenyíló mezőben megjelenő naptár segítségével, vagy begépelve a helyes dátumot, illetve az „Ekkortól” és az „Eddig” feliratokra jobb egérgombot nyomva megjelenő helyi menü segítségével. A választható „Ekkortól” lehetőségek: mai nap, ennek a hétnek az első napja, előző hét első napja, ennek a hónapnak az első napja, előző hónap első napja, ennek az évnek az első napja, előző év első napja. A választható „Eddig” lehetőségek: mai nap, ennek a hétnek az utolsó napja, előző hét utolsó napja, előző hónap utolsó napja, előző hónap első napja, előző év utolsó napja. 



 

A látogatási időt ugyanezen metódus alapján lehet kiválasztani a panel alján.

A vevőnél a lenyíló mezőben megjelenő partnerek közül lehet választani. Ha elkezdi gépelni a szállító nevét, a program rááll az első találatra.

A gépkocsivezetőt is kiválaszthatjuk a rögzített listából. 

Partnercsoport szűrésénél ugyancsak a lenyitható mezőből lehet kiválasztani azt a csoportot, amelyet szeretnénk.

Szűrés végezhető még mozgásnemre és fizetési módra is a fentiek alapján. Megadható egy konkrét számlaszám vagy gépi azonosító is, melyre a program a leválogatást elkészítheti.

Rádiógombbal beállítható paraméterek: 

  • Bizonylatok szűrése: minden bizonylat, gépi bizonylat, nem gépi bizonylat.
  • Nyomtatás szűrése: minden szállítólevél, nyomtatott szállítólevelek, nem nyomtatott szállítólevelek.
  • Bizonylatok státusza: minden bizonylat, csak lezárt bizonylat, csak a nem lezárt bizonylat.
  • Partner fizetési szűrés: minden partner, azonnali fizetők, nem azonnali fizetők.

Ha beállította a kívánt szűrési feltételeket, akkor a „Lekérdezés” gombra kattintva a beállított paraméterek alapján a program a táblázatos részben megjeleníti az eredményt. Azon szállítólevelek lesznek megjelenítve, melyek minden beállított feltételnek megfelelnek. Legyűjtésre kerül: szállítólevél száma, teljesítés ideje, vevő neve és városa, nettó érték forintban, bruttó érték forintban. A nyomtatási képen még megjelenik az eddigieken kívül a vevő címe és a számlaszám is. 




A táblázat bal felső sarkában található csillag szimbólumra kattintva lehet beállítani a megjelenítendő mezőket. Ezen beállítást az alsó gombsornál található floppy gombbal el is mentheti sablonként, majd a későbbiekben is használhatja. 

A táblázat feletti keresőmező segítségével könnyedén kereshet a leválogatott adatok között. Bármely oszlopfejléc kihúzásával pedig az adott oszlop szerinti csoportosítás érhető el. A kereső mező fölötti piros szűrés gomb segítségével a táblázat tételeit tudja tetszőleges feltételek szerint szűrni. Pl.: csak azok a számlák jelenjenek meg, ahol a nettó érték nagyobb mint 10.000 és kisebb mint 20.000 és a teljesítés időpontja kisebb mint 2022.12.31. Fontos: ezek a szűrések és csoportosítások nem befolyásolják a formázott nyomtatási képet! 

Az alsó gombsornál található három nyomtatás ikon:

A bal oldali gombbal a táblázatban leszűrt adatokat nyomtatja ki.
A középső gomb segítségével a leszűrt adatokat Excel táblázatként tudja lementeni.
A jobb oldali gombbal nyomtatható ki a kimutatás formátumba öntve. Ezt kinyomtathatja, PDF-be mentheti, esetleg emailben továbbíthatja.