A rendszerben szereplő előlegszámlák felhasználásának kimutatására szolgál egyedileg beállítható szűrési feltételek alkalmazásával.

Használati feltételek

„Kimenő számlák partnerenkénti listája” kimutatás készítése jogosultság megléte.

Használata

A szűrési feltételek beállítását a bal oldali sávban találja. Az előlegszámla teljesítési időszakának időintervalluma több módszerrel is beállítható. A lenyíló mezőben megjelenő naptár segítségével, begépelve a helyes dátumot, illetve az „Ekkortól” és az „Eddig” feliratokra jobb egérgombot nyomva megjelenő helyi menü segítségével. A választható „Ekkortól” dátumopciók: mai nap, ennek a hétnek az első napja, előző hét első napja, ennek a hónapnak az első napja, előző hónap első napja, ennek az évnek az első napja, előző év első napja. A választható „Eddig” dátumopciók: mai nap, ennek a hétnek az utolsó napja, előző hét utolsó napja, előző hónap utolsó napja, előző hónap első napja, előző év utolsó napja. 

A felhasználási időszak ugyanezen metódus alapján állítható be.

A valutanem lenyíló mezőből választható, amennyiben nem választ valutát, úgy a program az összes, az adott időintervallumban alkalmazott valutanemet listázni fogja.

A vevőnél a lenyíló mezőben megjelenő partnerek közül lehet választani. Ha elkezdi gépelni a vevő nevét, a program rááll az első találatra.

Értékhatár szűrésnél megadhat egy összeget, mely alatt a program nem listázza ki az előlegszámlákat.

Checkbox-al jelölheti, hogy szeretne-e felhasználás részletezőt a kimutatáson. Ezen esetben minden előlegszámlához felsorolásra kerül, hogy mely számlákon és milyen összegek kerültek felhasználásra.

Ugyancsak checkbox-ba tett pipával jelölhetők a következők: teljesítetlen előlegszámlák elrejtése, teljesített előlegszámlák elrejtése, stornó és stornózott számlák ne szerepeljenek a kimutatásban.

Ha beállította a kívánt szűrési feltételeket, akkor a „Lekérdezés” gombra kattintva a beállított paraméterek alapján a program a táblázatos részben megjeleníti az eredményt. Azon számlák lesznek megjelenítve, melyek minden beállított feltételnek megfelelnek. Legyűjtésre kerül: a számlaszám, partnernév, számla kelte, teljesítési idő, fizetési mód, fizetési határidő, nettó érték, bruttó érték, bruttó teljesített érték, bruttó maradványérték, és a valuta. 

A táblázat bal felső sarkában található csillag szimbólumra kattintva lehet beállítani a megjelenítendő mezőket. Ezen beállítást az alsó gombsornál található floppy gombbal el is mentheti sablonként, majd a későbbiekben is használhatja. 

A táblázat feletti keresőmező segítségével könnyedén kereshet a leválogatott adatok között. Bármely oszlopfejléc kihúzásával pedig az adott oszlop szerinti csoportosítás érhető el. A kereső mező fölötti piros szűrés gomb segítségével a táblázat tételeit tudja tetszőleges feltételek szerint szűrni. Pl.: csak azok a számlák jelenjenek meg, ahol a nettó érték nagyobb mint 10.000 és kisebb mint 20.000 és a teljesítés időpontja kisebb mint 2022.12.31. Fontos: ezek a szűrések és csoportosítások nem befolyásolják a formázott nyomtatási képet! 

Az alsó gombsornál található három nyomtatás ikon:

• A bal oldali gomb segítségével a leszűrt adatokat Excel táblázatként tudja lementeni.
• A középső gombbal a táblázatban leszűrt adatokat nyomtatja ki.
• A jobb oldali gombbal nyomtatható ki a kimutatás formátumba öntve. Ezt kinyomtathatja, PDF-be mentheti, esetleg emailben továbbíthatja.